Regeln & Abrechnung Clubhausdienst

Schlüsselübergabe

Der Clubhausdienstplan für 2024 ist jeweils aktuell auf der Homepage unter www.tennisclub-muehlhausen.de/CHD2024 zu finden.

Die Schlüsselübergabe von einem Clubhausdienst zum nächsten ist jeweils untereinander zu vereinbaren. Ihr könnt hierfür Nachrichten im Onlinebuchungssystem für die Platzbelegung Courtbooking an die dort hinterlegte Emailadresse jeden aktiven Mitgliedes  senden. Falls kein Nachfolger feststeht, behaltet den Schlüssel bis sich jemand meldet. Wenn nötig können weitere Kontaktdaten unter Email clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de  erfragt werden.

 

Abrechnung Clubhausdienst

Für die verkauften Artikel ist eine Liste der verkauften Artikel abzurechnen. Bitte füllt dieses Onlineformular aus: Onlineformular Abrechnung Clubhausdienstverkauf 2024.

Alternativ kann das Excel TCM_Abrechnungsformular2024   per Email an clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de gesendet werden.

Die Einnahmen sollten per Überweisung auf folgendes Konto überwiesen werden mit dem Betreff “Clubhausdienst von … bis …     Name: ……  ”

  • Tennisclub Mühlhausen 1975 e.V.
  • IBAN:     DE61672922000036140003
  • BIC:        GENODE61WIE bei der Volksbank Wiesloch

Alternativ können Gäste oder der Clubhausdienst das Online Bezahlsystem SumUp im Clubhaus zur Bezahlung verwenden.

Bitte beachtet

  • bei der Abrechnung sind auch Getränke anzugeben, die entsorgt wurden, weil sie nicht mehr in Ordnung sind.
  • Mannschaften zahlen alle Getränke selbst. Es werden keine Freigetränke an Mannschaften ausgegeben.
  • Gästekarten werden nicht mehr beim Clubhausdienst bezahlt sondern über die Onlineplatzbuchung abgerechnet.
  • dass die Getränke nur bis zum Eichstrich gefüllt werden, bei Weingläsern und Sektgläsern ist der Strich sehr niedrig.

Neuerungen seit 2022

Sonstige Infos

  • Am obersten Schalter im Clubraum kann man beim Herausgehen die Strahler außen anschalten (diese gehen nach 5 Minuten automatisch aus)
  • In der Kasse sind auch Artikelnummern 10 bis 80 für Essensabrechnung vorhanden (Preis 1.- bis 8,00.-)
  • Für den Spülboy (die Gläserspülmaschine im Clubraum) gibt es ein Spülmittel speziell für Gläserwäsche mit Kaltwasser und ein Bürstenreinigungsmittel. Ein Video erklärt die Bedienung: http://youtu.be/pFfZt6f14ic . Bitte nach Dienstende die Wasserzufuhr abschalten
  • Bitte nach Dienstschluss nicht vergessen, den Clubraum abzuschließen und ab und zu die Theke zu putzen unter den Rosten zur Vermeidung von Schimmel

Bitte achtet darauf, dass auf die Heizkörper keine Hemden / Geschirrtücher zum Trocknen gehängt werden. Der Überhitzungsschutz der Heizung löst dann einen Kurzschluss aus, der nur durch Reparatur der Heizung behoben werden kann.

Formulare & Bedienungsanleitungen

 

Aufgaben im Clubhausdienst

  • Wechselgeld ( ca. 20 Euro ) muss jeder selbst mitbringen .
  • Die Stühle und Tische werden bei Dienstbeginn auf die Terrasse gestellt. (Nette Deko und Servietten bringt jeder selbst mit). Vor dem Abschließen müssen die Stühle und Tische wieder in das Clubhaus gebracht werden.
  • Die Kühltheke muss  kontrolliert und bei Bedarf aufgefüllt werden .
  • Im Keller, 1. Tür links , befinden sich Getränkevorräte. Der Getränkekeller muss immer abgeschlossen sein .
  • Die Getränke sind Vereinseigentum. Die Kasse befindet sich in der Theke ganz hinten. Preislisten liegen aus.
  • Im Gefrierschrank in der Küche ist Eis . Das wird wie die Getränke über den Verein abgerechnet. Bitte Nachschub rechtzeitig  über Email an clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de beantragen,   damit  immer Eis im Clubhaus ist.
  • In der Küche sind eine Kaffeemaschine und Kaffeebohnen. Diese werden ebenfalls über den Clubhausverkauf abgerechnet.

 Essen (optional):

Essen kann jeder nach eigenem Ermessen anbieten (eine Kleinigkeit zum Essen, z.B. Wurstsalat, Suppe, Salat, Bratwurst, ..) Jeder bestimmt selbst, was er dafür verlangt (Richtwert 3.- – 5.- Euro). Den Gewinn darf jeder selbst behalten.

Küche / Theke

  • Die Küche und die Theke im Clubraum sind sauber zu halten.
  • Spülmittel und Geschirrspülmaschinenreiniger sind vorhanden.  Schwämme, Putztücher und Geschirrhandtücher bringt jeder selbst mit . Bitte auch bei der Clubraumtheke die silbernen Abdeckungen angeben und darunter putzen (ansonsten Schimmelgefahr).
  • In den Toiletten ist Toilettenpapier und Papierhandtücher aufzufüllen, (Vorrat befindet sich in der kleinen Kammer unter der Treppe ), die Abfalleimer müssen geleert werden. Es sollte immer auf Sauberkeit geachtet werden.
  • Sollten Spülmittel, Geschirrspülmaschinenreiniger,Toilettenpapier , Papierhandtücher oder Seife zum Händewaschen leer werden, bitte  rechtzeitig clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de benachrichtigen.

Kasse

  • Wir haben eine Kasse für die Abrechnung der Verkäufe. Dies vereinfacht das Kassieren der Rechnungen und der Gesamtabrechnung des Clubhausdienstes.
  • Wenn ihr alle Ihr alle Bezahlvorgänge über die Kasse abrechnet, habt ihr die Vorteile, dass
    • die Gastabrechnung ohne Diskussion über Rechenfehler geht
    • alle Verkäufe erfasst sind und dem Club kein Verlust entsteht
    • die Gesamtabrechnung durch Drucken des Z-Berichtes am Tagesende einfach erfolgen kann
  • Im Clubraum liegen Merkzettel aus, auf denen man pro Gast notieren kann, was er bestellt hat. Am Ende kann man dann alle Bestellungen des Gastes an der Kasse abrechnen oder die Summe selbst ausrechnen.
  • Bei Nutzung der Kasse kann man sich am Ende des Tages einen Tagesbericht ausdrucken lassen und hat dann automatisch  eine Kontrolle der Verkäufe.
  • Die Kasse ist nur ein Hilfsgerät, die Abrechnung des Clubhausdienstes erfolgt wie oben unter „Abrechnung Clubhausdienst“ beschrieben

Vor dem Verlassen des Clubhauses

  • Abends müssen noch die Plätze gewässert werden . Die Schalter befinden sich an der Wand rechts vor der Eingangstür. Es kann immer nur ein Platz nach dem anderen gesprengt werden. (Achtung : Nicht vergessen auszuschalten ! )
  • Außerdem müssen die Tennisplätze abgeschlossen werden.
  • Die Terrasse muss gekehrt  und die Theke aufgefüllt werden .Beim Verlassen müssen alle Rollläden unten und die Fenster geschlossen sein .
  • Bei Bedarf müssen Getränke bestellt werden. Bitte den Bedarf an Getränken und Eis über Email an clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de melden.
  • Das Clubhaus muss dem nächsten Clubhausdienst sauber übergeben werden .
  • Bitte keine Reste, wie z.B. angebrochene Milch im Kühlschrank stehen lassen .
  • Bei Fragen stehen Ihnen gerne alle Vorstandsmitglieder zur Verfügung. Ansprechpartner für den Clubhausdienst sind Jens Haenelt und Raimund Neidig.

 

 

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