1. Inbetriebnahme
Normalerweise ist die Kasse dauerhaft eingeschaltet. Sie ist verbunden mit der
Kassenschublade mit Bondrucker, einem Mobile Router für WLAN Verbindung und dem Solo-Kartenzahlgerät. Alle 4 Geräte haben einen Ein-und Ausschalter (SumUp Zahlungsgerät und Mobile Router an der rechten Seite, Kassenschublade an der linken Seite und Kassenbildschirm am unteren Rand in der Mitte). Eine Bedienungsanleitung der Kasse ist online verfügbar: Bedienungsanleitung SumUp Kasse
2. Was tun falls Kasse defekt ?
Bitte macht dann die Abrechnung der verkauften Artikel über das im Clubhaus ausliegende Abrechnungsformular TCM_Abrechnungsformular2025.
Kartenzahlungen sind über diesen QR-Code über das Handy der Kunden möglich:
Bitte Info zur Kasse und Abrechnung des Clubhausverkaufs an clubhausdienst@tennisclub-muehlhausen.de schicken.
Bareinnahmen zeitnah innerhalb einer Woche nach dem Dienst an das bekannte Konto des Tennisclubs Mühlhausen mit IBAN E61672922000036140003 und Betreff
„Clubhausdienst am: …. Name: ……“ überweisen.
3. Verkauf mit Kasse – Vorbereitung Übernahme Kassenbestand
Normalerweise sollte der vorherige Clubhausdienst einen Kassenabschluss mit Bargeldentnahme durchgeführt haben. Dann sieht das Einstiegsbild zum Artikelverkauf der Kasse so aus, dass durch Drücken des Symbols Warenkorb ganz oben an der linken Seite erreicht wird. Hier kann man optional eigenes Bargeld einzahlen, ansonsten reicht es, beim ersten Verkauf die Kassenschublade durch den Barverkauf zu öffnen.
Falls noch vom Vorgänger ein Bargeldbestand enthalten ist, kann man durch Drücken des rechteckigen Symbols an der linken Seite an der 6. Stelle von oben die Seite zur Bargeldverwaltung aufrufen und „Kassenschublade schliessen“ drücken (das sollte man auch am Ende des Clubhausdienstes machen). Dann erscheint eine Liste der erwarteten Kassenbestände und verkauften Beträge. Unter „gezählt“ trägt man die Geldmenge ein, die man in der Kasse vorgefunden hat (es könnte auch sein, dass am Vortag jemand nur ein Getränk verkauft hat und keinen Kassenabschluss gemacht hat).
4. Verkauf mit Kasse
Weiterhin liegen Abrechnungszettel im Clubhaus aus zum Aufschreiben während die Gäste anwesend sind. Optional kann man auch in der Kasse Bestellungen speichern und den Namen des Gastes dazuschreiben und am Ende abrechnem.
Auf dem Bildschirm die verkauften Artikel auswählen.
Danach kann man wählen, ob Bar oder mit Karte bezahlt werden soll. Alternativ kann der Verkauf zwischengespeichert werden mit „Bestellung zwischenspeichern“. Im Bildschirm wird eine Nummer vergeben #xxx unter der sie wieder gefunden werden kann. Durch drücken auf die Bestellnummer kann auch die Bezeichnung geändert werden (z.B. durch Eingabe des Gastnamens).
Nach Eingabe der Artikel kann man entweder die Bezahlung anstossen (Bar oder mit Karte) oder auf die dreistellige Bestellnummer mit führendem # gehen und den Namen des Gastes eintragen (oder auf dem Bestellzettel notieren). Die offenen Bestellungen findet man mit dem Burgersymbol unterhalb des Einkaufswagensymbols auf der linken Seite).
Wenn mit Karte bezahlt wird, erscheint auf dem SumUp Kartenlesegerät die zu bezahlende Summe und der Gast kann mit Karte bezahlen (auch Apple/Google Pay gehen):
Verkauf über Onlineshop
Alternativ kann der Gast auch die Artikel im Onlineshop Tennisclub Mühlhausen 1975 e.V. (https://tennisclub-muehlhausen-1975-e-v.sumupstore.com) kaufen und bezahlen. In diesem Fall sollte der Gast dem Wirt den Vorgang zeigen. Der Verkauf kann auch genutzt werden, wenn jemand vergessen hat zu bezahlen.
Hier auch der QR-Code zum Onlineshop:
